به نظر میرسد هر رویداد شبکه سازی چند لحظه ناخوشایند دارد. از شنیدن معرفیهای طولانی و خودمحور گرفته تا درخواست قرار ملاقات و نام بردنهای بیدلیل. قرار گرفتن در در معرض اشتباهات شبکهسازی، تجربهی خوشایندی نیستند.
اگر خودتان مرتکب این اشتباهها شوید، پیامدش سنگینتر است. یک رفتار اشتباه میتواند اعتبار حرفهایتان را خدشهدار کند، اعتماد دیگران را از بین ببرد و تمایل آنها برای ارتباط را کاهش دهد.
در ادامه، با ۱۰ اشتباه رایج در شبکهسازی آشنا میشویم؛ اشتباههایی که میتوانند تلاشهای شما برای ارتباط با افراد همفکر و رشد شغلیتان را بینتیجه کنند.
برخی از این خطاها ساده به نظر میرسند، اما چون زیاد تکرار میشوند، ارزش یادآوری دارند. برخی دیگر مثل «در تماس ماندن» نیت خوبی پشتشان است، اما اگر به شکل نادرست انجام شوند، میتوانند نتیجهی معکوس داشته باشند.
۱. آماده نبودن
گاهی اوقات، یک رویداد شبکهسازی شما را غافلگیر میکند.
شاید مدیر/ همکارتان در آخرین لحظه از شما بخواهد در یک مراسم همراهش باشید، یا رویدادی را که ماهها پیش برایش ثبتنام کرده بودید فراموش کرده باشید. در چنین موقعیتهایی، وقتی زمان زیادی برای آماده شدن ندارید، احتمالاً فرصتی برای بهروزرسانی پروفایل لینکدین یا رزومهتان هم نیست.
بهترین راه برای جلوگیری از چنین اشتباهی این است که همیشه آماده باشید.
بهروزرسانی رزومه و پروفایل لینکدین را به یک عادت روزمره تبدیل کنید، همیشه چند کارت ویزیت همراهتان داشته باشید و در محیط کاری، پوشش حرفهای خود را حفظ کنید.
با رعایت این نکات، هیچوقت فرصت ایجاد یک برداشت خوب در برخورد اول را از دست نخواهید داد.
۲. تبلیغ افراطی رزومه یا پروفایل کاری
بعضیها رویدادهای شبکهسازی را با فرصت پخش رزومه اشتباه میگیرند.
پافشاری برای ارسال رزومه به هر کسی که ملاقات میکنید (یا بدتر از آن، ارسال بیهدف لینک پروفایل لینکدین برای افراد مختلف) معمولاً نتیجهی خوبی ندارد. چنین رفتاری این پیام را منتقل میکند که فقط به منافع شخصیتان فکر میکنید.
بیشتر افراد رزومهای را که بدون زمینه دریافت میکنند، نادیده میگیرند. حتی اگر شما را به خاطر بیاورند، احتمالاً بهعنوان فردی خودمحور یا عجول در ذهنشان میمانید.
رزومه یا پروفایل کاریتان را آماده و در دسترس نگه دارید، اما فقط زمانی آن را به اشتراک بگذارید که مخاطب واقعاً علاقهمند باشد یا خودش درخواست کند. در نهایت، کیفیت ارتباط ارزشمندتر از تعداد افرادی است که لینک رزومهتان را دیدهاند.
۳. جمع کردن بیهدف کارت ویزیت
رویداد شبکهسازی محل شکار نیست و هیچ جایزهای برای کسی که بیشترین کارت ویزیت جمع میکند وجود ندارد!
هدف اصلی این رویدادها، ایجاد ارتباطهای واقعی و تأثیرگذار است، نه صرفاً اضافه کردن چند نام جدید به فهرست مخاطبانتان.
چه کارت ویزیت فیزیکی جمع میکنید، چه QR کد یا لینک لینکدین، مهم این است که گفتوگو معنا داشته باشد.
بهجای تلاش برای صحبت با همه، کمی سرعتتان را کم کنید، با دقت گوش دهید و روی چند گفتوگوی واقعی تمرکز کنید.
نتیجهی این رویکرد آرامتر اما هدفمند، معمولاً ارتباطهایی پایدارتر و ارزشمندتر خواهد بود.
۴. بیاهمیت جلوه دادن دیگران
نادیده گرفتن افرادی که «معیارهای خاص شما» را ندارند و تمرکز صرف روی افراد مشهور یا مدیران ارشد، اشتباه بزرگی است.
یک جمله یا رفتار ناپسند میتواند سالها شما را در ذهن دیگران بیاعتبار کند.
همهی افرادی که ملاقات میکنید، ممکن است در مسیر شغلی یا شخصی شما تأثیر مهمی داشته باشند، حتی اگر ارتباط کوتاه باشد.
با احترام و حضور واقعی با همه رفتار کنید، ارزش هر تعامل کوچک را دست کم نگیرید.
۵. درخواست کمک نکردن
افراد حرفهای اغلب این باور اشتباه را دارند که درخواست معرفی یا مشورت باعث میشود آنها را ضعیف و بیارزش جلوه دهد. اما حقیقت این است که شبکهسازی فقط وقتی کار میکند که شما جرئت کنید ارتباطها را شکل دهید و از دیگران کمک بخواهید.
با احترام، ادب و فروتنی، هم روابط موجود را تقویت میکنید و هم فرصت ایجاد روابط جدید را برای خودتان فراهم میکنید.
یادتان باشد: درخواست مشاوره یا معرفی، نشانهی ضعف نیست، بلکه هسته اصلی فرآیند شبکهسازی است.
۶. چسبیدن به تلفن همراه
رویدادهای شبکهسازی گاهی میتوانند کمی استرسزا باشند، و تلفن همراه بهعنوان یک «فرار سریع» وسوسهکننده است.
بعضی افراد فکر میکنند چک کردن پیامها یا ایمیلها نشاندهندهی هوشمندی و مشغول بودنشان است. اما واقعیت این است که چنین رفتاری بیشتر باعث میشود دستنیافتنی یا غیرمحترم به نظر برسید.
اگر منتظر تماس مهمی هستید، میتوانید گوشی را همراه داشته باشید، اما زنگ آن را خاموش کنید و وسوسهی پنهان شدن پشت صفحه را کنترل کنید. حضور واقعی و توجه به افراد در رویداد ارزش بیشتری دارد.
۷. پیگیری نکردن پس از رویداد
پیگیری بعد از رویداد، فرصت طلایی برای تقویت تصویر حرفهای شماست.
اگر به کسی قول دادهاید مقالهای ارسال کنی، یا جلسهای برنامهریزی کنید، حتماً ظرف ۲۴ ساعت این کار را انجام دهید.
اگر میخواهید یک ایمیل ساده مثل «خوشحال شدم با شما آشنا شدم» ارسال کنید، از قالبهای خستهکننده و کلیشهای استفاده نکنید. پیام خود را شخصیسازی کنید و به جزئیات گفتوگو یا علاقههای مشترک اشاره کنید.
اگر از کسی مشورت خواستهاید، نشان دهید که نظر او را جدی گرفتهاید و عملی کردهاید.
با اینحال، ایمیل پیگیری نباید بهانهای برای خودنمایی یا ارائهی بیش از حد شخصی شود؛ محترم، صمیمی و مختصر بمانید.
۸. پیگیری فقط برای «حفظ ارتباط»
فراتر از اولین ایمیل یا تماس پس از رویداد، در برابر وسوسهی پیگیری فقط برای «حفظ ارتباط» مقاومت کنید.
این نکته شاید خلاف عقل سلیم باشد، اما منطقی است: حرفهایهای امروز پرمشغلهتر از همیشه هستند و دوست ندارند با ایمیلهایی پر شوند که محتوای ارزشمند ندارند.
قانون جدید این است که تنها زمانی پیگیری کنید که ارزش افزوده داشته باشد. آیا مقالهای جالب پیدا کردهاید که به ارتباط جدید شما مرتبط باشد؟ آیا کتاب خوبی خواندهاید که میخواهید معرفی کنید؟
در این شرایط حتماً پیام دهید. اگر هر نقطه تماس را برای متخصص دیگر ارزشمند و دلپذیر کنید، دیگر هرگز مجبور نخواهید بود به ایمیلهای بیهدف متوسل شوید.
۹. دروغ گفتن یا اغراق در حقیقت
از بزرگنمایی موقعیت شغلیتان گرفته تا نام بردن از افرادی که به سختی او را میشناسید، دروغ گفتن، سریعترین راه برای از بین بردن اعتماد و اعتبار است.
این کار کسی را تحت تاثیر قرار نمیدهد و حتی اگر در کوتاهمدت تأثیر داشته باشد، حقیقت دیر یا زود مشخص خواهد شد. بنابراین صادق باشید و به مهارتها و تواناییهای واقعی خود اعتماد کنید. اگر نسبت به سوابق یا مدارکتان حس ناامنی دارید، از آن بهعنوان انگیزه برای یادگیری و رشد حرفهای استفاده کنید، نه دلیلی برای دروغ گفتن.
۱۰. فراموش کردن قدردانی
در هر تعامل حرفهای، یادتان باشد هیچکس چیزی به شما بدهکار نیست، نه یک جلسه، نه معرفی و نه توصیه.
انتظارات معقولی داشته باشید و از افراد درخواست لطفی نکنید که مختص دوستان مورد اعتماد و همکاران قدیمی است. اگر تازه با کسی آشنا شدهاید، اصرار نکنید که شما را به مدیرعامل شرکت معرفی کند یا در مورد نیازهای تجاری بخش خود به شما اطلاعات بدهد.
در این راستا، از هرگونه کمک یا توصیهای که دریافت میکنید، قدردان باشید.
یک یادداشت تشکر کوتاه، یک ایمیل شخصی یا تماس کوتاه برای قدردانی از تلاش طرف مقابل، کمک زیادی به تقویت رابطه خواهد کرد. پیامهای تشکر شخصی هیچگاه منسوخ نمیشوند؛ ادب و احترام همیشه ارزشمند است.
جمعبندی
اشتباهات بخشی از انسان بودن هستند و اکثر حرفهایها برای یک خطای ناخواسته شما را خواهند بخشید. با این حال، آگاهی از اشتباهات رایج شبکهسازی کمک میکند تا آنها را تکرار نکنید.
از ظاهر حرفهای گرفته تا جزئیات کوچک مثل نوشتن صحیح نام افراد در ایمیل پیگیری، همه چیز مهم است.
یادتان باشد، مخاطبان تازه هیچ شناخت اولیهای از شما ندارند و هیچ «ذخیره حسن نیت» وجود ندارد.
هر کسی که ملاقات میکنید را طوری در نظر بگیرید که توانایی ارتقای مسیر شغلی شما را دارد.
با رعایت این نکات، به زودی در قلب یک شبکه حرفهای تأثیرگذار و تغییر دهندهی مسیر زندگی خود خواهید بود.
مطالب این مقاله براساس این منبع تهیه و تنظیم شده است.
